DATENSCHUTZBESTIMMUNG
Mitteilung im Sinne des gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196 vom 30.06.2003 - Datenschutzkodex
Die Energiegenossenschaft Rasen Antholz, Kurzform EGRA, gewährleistet im Sinne der einschlägigen Gesetzgebung, dass die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten unter Beachtung der Rechte und Grundfreiheiten sowie der Würde des Betroffenen erfolgt, insbesondere in Bezug auf die Privatsphäre und die persönliche Identität sowie auf das Recht auf den Schutz der personenbezogenen Daten. Die von den Betroffenen angegebenen personenbezogenen Daten werden von der EGRA korrekt und vertraulich behandelt.
Im Sinne des Art. 13 des GvD 196/2003 und mit Bezug auf die verarbeiteten Daten informiert die EGRA den/die Betroffenen wie folgt:
1. Art der Daten und Zweck der Datenverarbeitung:
Die personenbezogenen Daten, welche von der EGRA für nachfolgend genannte Zwecke eingeholt wurden bzw. eingeholt werden, sind:
- bei Privatpersonen die meldeamtlichen bzw. anagrafischen Daten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Adresse, PLZ, Ort, Telefon- bzw. Faxnummer, E-Mail-Adresse) sowie weitere für unten benannte Datenverarbeitungszwecke notwendige Daten
- bei Firmen/Unternehmen/Körperschaften die Stammdaten (Firmenbezeichnung, Adresse, PLZ, Ort, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse, MwSt.-Nummer, ggf. Eintragungsnummer Handelskammer, ggf. Ansprechpartner sowie andere allgemeine identifizierende Daten) sowie weitere für unten benannte Datenverarbeitungszwecke notwendige Daten
Die für die Tätigkeiten der EGRA erforderlichen personenbezogenen Daten werden im Rahmen der üblichen Tätigkeit der Genossenschaft sowie insbesondere für die nachstehend angeführten Zwecke erhoben, verarbeitet und gespeichert:
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, welche sich aus Verordnungen, EU-Gemeinschaftsnormen sowie zivil- und steuerrechtlicher Gesetze ergeben sowie mit Bestimmungen im Zusammenhang stehen, die von dazu ermächtigten Aufsichts- und Kontrollorganen erlassen worden sind
- Erfüllung etwaiger vertraglicher Verpflichtungen gegenüber dem Betroffenen
- Verwaltung der Mitgliedschaft sowie Verwaltung der Kunden- und Lieferantebeziehungen im Bereich der Produktion und Lieferung von elektrischer Energie
- Kontrolltechnische Zielstellungen zur Überprüfung der Effizienz des Systems
- Erfüllung von Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit der EGRA wie das Ausfüllen interner Statistiken, zur Rechnungslegung sowie zur Führung der Kunden- und Lieferantenbuchhaltung
- Zielstellungen kommerzieller Art wie das Versenden von Handelsinformationen und Werbematerial (mittels Post, Fax oder E-Mail), Marketing und Markforschung
- Schutz der Forderungen und Verwaltung der Verbindlichkeiten
- Versicherungstechnische Zielstellungen, insbesondere Kreditversicherungen
- Ermittlung der Kundenzufriedenheit hinsichtlich der Qualität der von der EGRA gebotenen Produkte und Dienstleistungen, welche entweder direkt oder über spezialisierte Gesellschaften durchgeführt wird, und zwar mittels persönlicher oder telefonischer Befragungen, usw.
- Zwecke, die für die Erfüllung der im Statut festgelegten Aufgaben und Tätigkeiten bzw. der optimalen Realisierung des Gegenstandes der EGRA von Bedeutung sind
Bezug nehmend auf die oben angeführten Zielstellungen, werden die personenbezogenen Daten bei Bedarf an Dritte weitergegeben, wenn dies von rechtlichen Vorschriften verlangt wird oder wenn es zur Ausübung der Geschäftstätigkeit notwendig ist:
- an die öffentliche Verwaltung und die Behörden, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist
- an die Kreditinstitute mit denen unsere Firma Geschäftsbeziehungen zur Verwaltung von Forderungen/Verbindlichkeiten sowie zur Finanzierungsvermittlung unterhält
- an jegliche natürlichen bzw. juristischen, öffentlichen und/oder privaten Personen (Rechts-, Verwaltungs- und Steuerberatungsbüros, Gerichte, Handelskammern usw.) falls sich die Weiterleitung der Daten als notwendig oder zur Ausübung unserer Tätigkeit als zweckdienlich erweist, sowie auf die oben angeführte Art und Weise mit den entsprechenden Zielsetzungen.
Die oben erwähnten Subjekte, an die die Daten weitergeleitet werden können, verwenden die Daten als “Inhaber”, wie vom Gesetz vorgesehen, und zwar in völliger Unabhängigkeit, da sie außerhalb der ursprünglichen, in der EGRA erfolgten Datenverarbeitung stehen.
2. Verarbeitungsmethodik:
Die Verarbeitung der Daten kann mit oder ohne Hilfe elektronischer, auf jeden Fall automatischer Mittel erfolgen und beinhaltet sämtliche von Art. 4, Absatz 1, Buchstabe a des GvD 196/2003 vorgesehenen und für die betreffende Datenverarbeitung notwendigen Vorgänge. In jedem Fall wird die Datenverarbeitung unter Berücksichtigung aller Vorsichtsmaßnahmen durchgeführt, die deren Sicherheit und Geheimhaltung gewährleisten.
3. Rechte des Betroffenen:
Vorbehaltlich anders lautender Bestimmungen sind die Rechte der betroffenen Personen folgende (Art. 7 des GvD 196/2003):
- die Bestätigung der Existenz der ihn betreffenden Daten zu beantragen
- die Mitteilung derselben in verständlicher Form
- die Auskunft über die Herkunft der personenbezogenen Daten, den Verarbeitungszweck und die Modalitäten, das angewandte System, falls die Daten elektronisch verarbeitet werden, zu beantragen
- zu verlangen, dass widerrechtlich verarbeitete Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt werden
- die Aktualisierung, die Berichtigung oder die Ergänzung der ihn betreffenden Daten zu verlangen
- sich der Datenverarbeitung aus legitimen Gründen zu widersetzen bzw. sich ohne gerechtfertigtem Grund der Datenverarbeitung zu widersetzen, wenn die Daten zum Zwecke der Handelsinformation, des Versands von Werbematerial, des Direktverkaufs oder der Marktforschung verwendet werden
Diese Rechte können mittels Anfrage seitens des Betroffenen oder einer von ihm beauftragten Person an den Inhaber der Datenverarbeitung per Einschreiben, per E-Mail oder PEC-Mail geltend gemacht werden.
4. Mitteilung der Daten:
Die Mitteilung der personenbezogenen Daten sowie die Zustimmung zur Datenverarbeitung sind obligatorisch.
Die fehlende Mitteilung der Daten bzw. Verweigerung zur Datenverarbeitung hat zur Folge, dass die EGRA daran gehindert wird, die mit den betroffenen Personen eingegangenen Rechtsbeziehungen (Mitgliedschaft, Lieferung von elektrischer Energie, etc.) nicht nachkommen kann und somit das Rechtsverhältnis zwischen EGRA und dem/den Betroffenen entsprechend unmöglich macht bzw. nicht zustande kommt.
5. Inhaber und Verantwortlicher der Datenverarbeitung:
Rechtsinhaber und Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist die Energiegenossenschaft Rasen Antholz (Kurzform: EGRA) als juristische Person mit Sitz in I-39030 Rasen-Antholz (BZ), Niederrasner Straße Nr. 35/E. Bei der Abwicklung ihrer Tätigkeiten bedient sich die EGRA ihrer Mitarbeiter, die damit beauftragt werden und so von den personenbezogenen Daten Kenntnis erlangen. Die Kontaktdaten der EGRA lauten wie folgt:
Telefonnummer +39-0474-496440, E-Mail-Adresse: egra@rolmail.net, PEC-Mail: egra@pec.rolmail.net.
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